Ein Barcamp (= Unkonferenz) ist eine Veranstaltungsformat, bei dem die Teilnehmenden die Inhalte bestimmen. In einer gemeinsamen sogenannten Sessionplanung stellen Teilnehmende ihren Vortrag / Workshop / Diskussionsthema (=Session) vor und werden dann in in den Sessionplan (=Ablaufplan) terminiert. Die Moderation stellt sicher, dass die Struktur des Barcamps eingehalten wird und die Sessionräume zur Verfügung stehen.
Die gemeinsame Sessionplanung ist ein Plenum in dem jemensch einen Vorschlag für einen Vortrag / Workshop / Diskussion o.ä. (Oberbegriff: Session) einreichen kann. Es handelt sich zumeist um einen spontanen inhaltlichen Beitrag, den man mit anderen Teilnehmenden behandeln möchte.
In einem Barcamp wird grundsätzlich jeder Sessionvorschlag aufgenommen. In der Regel wird nach einer kurzen Vorstellung der Session per Handzeichen abgestimmt, ob es interessierte für die vorgeschlagene Session gibt. Danach wird diese unmittelbar zeitlich eingeplant. Beim Bits&Bäume Barcamp stehen insgesamt 20 Minuten pro Session zur Verfügung. 10 Minuten sind als Wechselzeit eingeplant, damit die nächste Session pünktlich starten kann.
Zur Durchführung stehen Moderationsmaterialien und Moderationstechnik zur Verfügung.
